No conserva ficha normalizada de la Oficina. Contiene documentos de las diversas gestiones y las noticias transmitidas por Juan de Carranza, Quiñones de León y el marqués de Lema. Contiene sellos de recomendante
Carece de ficha normalizada de la Oficina Sellos de recomendación especial Sellos de recomendante Diversos oficios y telegramas Contiene carta de agradecimiento autógrafa de Louise Marie Thuliez (1919-01-06)
El expediente contiene el documento tipo que el marqués de Lema enviaba a las familias de los militares desaparecidos para comunicarles que habían comenzado las indagaciones para localizarlos
De las ficha normalizadas, contiene únicamente la correspondiente al nº 21831 (Edmond Wibaut) Contiene un acuse de recibo de la Obra de heridos y prisioneros de guerra de Maastricht sobre la información recibida de Edmond Wibaut Contiene minuta del escrito del marqués de Lema dirigido al barón Albéri Grénier y al rey de los belgas informando sobre las gestiones que se están realizando para el traslado a Suiza de Edmond Wibaut.