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Descripción archivística
Polo de Bernabé Pilón, Luis BÉLGICA
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Expediente de W. E. Watson

Contiene original y copia de la ficha normalizada de la Oficina.
Contiene telegrama de Polo de Bernabé informando de que el desaparecido no figura en las listas de prisioneros de la Cruz Roja Alemana, según le transmite la Embajada de Estados Unidos.

Expediente de Dominique Alexandre Anziani y cuarenta y cinco militares del listado de 01-04-1916

Contiene sello verde de la Oficina Particular de Alfonso XIII
Contiene listado de 46 militares franceses original
Contiene listado de 46 militares franceses copia
Ambos listados contienen el sello de Madame de Lapalud
Contiene cartas de la embajada de España en Berlín sobre los listados, firma de Polo de Bernabé

Expediente de Alfred Herbst

El recomendante es el Embajador de España en Berlín Luis Polo de Bernabé, en su carta dice que ha recibido la visita del Ministro de Wurttenberg que lleva el encargo expreso del rey para averiguar el paradero del soldado.

El peticionario es el padre que aporta una carta muy detallada acompañada de once copias de las cartas que ha recibido en todo el proceso de búsqueda del hijo, entre ellas camaradas del frente, en la carta hace referencia a los datos de cada copia

Expediente del teniente von Bülow

Contiene documentos en español: telegrama y carta de Luis Polo de Bernabé a la Secretaría del Rey informando de la petición sobre el aviador, carta de Alfonso Merry del Val, embajador en Londres, a la Oficina de la Guerra remitiendo la información de la que disponen: nada.

Expediente de Stephan Reifenberg y otros

No conserva ficha normalizada de la Oficina.

Incluye tarjeta de la Cruz Roja con los datos del soldado pero sin información adicional.

Incluye carta de petición sobre el suboficial Stephan Reifenberg (ALE010876) y un listado de 245 nombres con el mismo número de historia ALE010876

Expediente de Günther von Heyking

Contiene carta manuscrita de Luis Polo de Bernabé a Emilio María de Torres
Contiene nota mecanografiada de Alfonso Merry del Val a Emilio María de Torres remitiéndolo los boletines con datos del soldado desaparecido

Expediente de Jaime Mir Mas

Contiene numerosas comunicaciones que reflejan los trámites que llevan a la conmutación de pena y posterior indulto del prisionero
Contiene sello de recomendación especial
Contiene una carta firmada por el propio Jaime Mir en la que da las gracias por la ayuda recibida y pide su liberación

Expediente de Adrienne Beljean

Contiene carpetilla original.
Contiene sello de recomendación especial.
Contiene telegramas de Alfonso XIII, Luis Polo de Bernabé, Fernando de Leon y Castillo, Miguel Villanueva, Amalio Gimeno y Emilio Mª de Torres relativos a las negociaciones para obtener del emperador alemán el indulto de Emma Deljean.
Contiene carta de Gottlieb von Jagow, Ministro alemán de Asuntos Extranjeros, relativo al canje de prisioneros franceses y alemanes

Expediente de Ernst Lewy y otros

Contiene sellos de recomendante.
Contiene documentos del director del Banco Alemán Transatlántico trasladando las peticiones y fichas de los desaparecidos.
Contiene cartas de respuesta en las fichas normalizadas de la Oficina
Contienen únicamente ficha del fichero onomástico Marie Knorr, Jakob Blass, Elise Baust, Jean Herre, Otto Bonnet, Gustav Wehner, Heinrich Riesner, Wilhelm Beck, Rudolf Berkmeyer